В сообщили о переводе на электронный документооборот (ЭДО) «нетоварных» контрагентов. К данному процессу подключились порядка 30% контрагентов сети, не связанных с поставкой товаров для продажи в магазинах Fix Price. Это прежде всего поставщики оборудования и расходных материалов, а также компании, предоставляющие сети всевозможные виды услуг.
«CKБ Контур», разработчик системы электронного документооборота «Контур.Диадок», выбран в качестве ключевого оператора ЭДО для . Данную систему ЭДО в России используют более 1,5 млн предприятий, числе которых можно отметить такие крупные компании как «Русал», «Мегафон», Nestle и другие. «Контур.Диадок» занимает 70% от всего объема электронного документооборота Fix Price. Другая часть отведена компании «Тензор», предоставляющей сервис «СБИС».
Процесс присоединения к ЭДО партнера, работающего через того же оператора, что и Fix Price, достаточно прост и требует от его участников лишь обмена электронными приглашениями. Если же контрагент пользуется для ЭДО другими операторами, ему понадобится настроить роуминг, что отнимет в среднем всего 3 рабочих дня.
Наша справка
, основанная в 2007 году, считается крупнейшей в России торговой сетью и является одной из наиболее динамично развивающихся на международном рынке сетей магазинов низких фиксированных цен. Fix Price сегодня представлена более чем 4400 магазинов, которые расположены в России и в ряде стран ближнего зарубежья. Выручка компании в 2020 году составила 190,1 млрд руб., EBITDA – 36,8 млрд руб., чистая прибыль – 17,6 млрд руб. (по МСФО).
«Контур» создает ИТ-продукты для бизнеса с 1988 года. В продуктовой линейке компании — интернет-отчетность и онлайн-бухгалтерия, сервисы для ЭДО и работы с маркировкой, облачный товароучет и онлайн-кассы, проверка контрагентов и электронные подписи для любых задач. Бренд «Контур» принадлежит группе компаний «СКБ Контур», решения которой используют 2,2 млн компаний в России и за рубежом.
К основным преимуществам использования ЭДО в относят прежде всего скорость обмена документами, их корректировку, а также упрощение процесса подписания и исключение прецедентов утери документов, что зачастую происходит с бумажными версиями при почтовой или курьерской отправке.
Андрей Тихонов, ведущий менеджер по развитию федеральных клиентов в «Контуре», заявляет о том, что при переходе на ЭДО контрагенты Fix Price смогут существенно сократить затраты на печать и доставку документов и упростить процесс отслеживания возврата документов. Представитель «Контура» также подчеркивает, что переход на ЭДО даст возможность компаниям не только ускорить оборачиваемость денежных средств, запасов, но и значительно снизит трудозатраты, и кроме того они смогут хранить документы на серверах «Контура» неограниченный срок, а это в разы ускорит поиск необходимых документов, если их запросят налоговые органы.